运营管理之流程管理,让医疗服务更有价值、更有效率

北京华一康健国际医院管理中心http://www.huayikangjian.com2025-12-09 08:37:24

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运营管理,是医院高效运转的重要支撑。它通过对预算、成本、流程、绩效四大工具的灵活运用,在坚守医疗质量与患者价值的前提下,持续提升医院资源的使用效率。

在这一体系中,财经团队承担着三大关键任务:

✅ 一是反映业务

通过数据报表、财务分析和专项报告,真实、完整地记录和评估业务活动与运营成果,精准识别运行问题,洞察影响效率的关键环节。

✅ 二是理解业务

深入理解业务的构成要素、价值创造逻辑与运行规律,把握业务与财务之间的内在联系,做到“看得见、想得通、说得清”。

✅ 三是引导业务

基于对业务规律和业财关系的把握,制定资源配置规则,运用经济与非经济手段,引导资源合理流动,推动业务活动与医院战略同频共振。
要落实这三项任务,离不开“业财融合”。然而现实中,业务团队对财经团队的监督、服务甚至管控,常抱有警惕与怀疑;而财经团队虽有热情,却常苦于找不到融合的路径与切口。
事实上,信息化正是业财融合的基石与突破口。财经团队若能深度参与信息化建设,将管理需求嵌入系统设计,善用数据解读业务、制定策略,就能真正推动工作的深化与落地。
在推进信息化的过程中,我们必须把对各岗位工作的理解、对各团队需求的理解,转化为清晰的流程设计,并通过技术手段将其固化下来。具体可分为三步:

🔹 第一步:识别相关方与其核心需求

· 医疗团队(服务主体):希望流程符合业务逻辑、操作便捷
· 患者(服务对象):希望减少排队、就医便利
· 资产管理团队:关注资产安全与运行效率
· 财经团队:重视资金安全与核算准确
· 管理团队:需要及时掌握业务动态,便于决策与干预

🔹 第二步:围绕需求绘制流程图

流程是满足需求的路径设计,须统筹考虑环节、顺序、场景与分工四大要素。常见的医院流程包括业务流、患者流、资金流、物流、价值流与管理流。

每一项流程都应形成闭环,通过场景整合、分工协作推动业务运转,并反馈数据。

财经团队应主导资金流与价值流的设计,密切关注物流,同时理解业务流、患者流与管理流的内在逻辑。

🔹 第三步:以目标为导向重塑流程

流程优化不是为变而变,而要始终瞄准四大目标:
· 是否更好保障医疗质量?
· 是否提升患者体验与价值?
· 是否丰富了业务数据颗粒度?
· 是否优化了资源使用效率?
要真正用好流程管理这一工具,财经团队还需树立三种思维:

🧠 目标思维

流程管理必须服务于医疗质量、患者价值和资源效率。不能创造实际价值的流程优化,只是纸上谈兵。

🧠 本质思维

· 预算管理的本质,是战略导向的资源前置分配;
· 成本管理的本质,是以患者为中心提升投入产出比,既要开源也要节流;
· 绩效管理的本质,是引导个人与团队朝着共同目标发力;

· 流程管理的本质,是寻找各方需求最大公约数的方案设计;
· 信息化的本质,是规则的固化和数据的及时反馈。

🧠 协同思维

流程重塑必须跨部门协作,需要业务科室、职能部门、信息团队与财经人员共同参与、共商方案。财经团队若能站在更高处看全局、望向更远处判趋势、深入本质想问题,就能在信息化建设中发挥更关键的作用。

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