各有关单位：

行政办公室是医院运转的中枢机构：上情下达、下情上报、对外联络、会务组织、督查督办皆由此经过，办文、办会、办事能力直接决定医院的管理效能与对外形象。

当前医院行政工作面临双重挑战：一方面，公文格式硬伤被上级退回通报、文种错用影响请示批复、会议纪要歧义导致决议执行偏差、督办断线、信息迟报被问责等问题时有发生；另一方面，人工智能工具快速普及，材料写作效率被大幅改写，医院行政人员普遍面临“想用不敢用、敢用不会用”的困境——涉密、人事、纪检材料的保密红线如何把握，成为用好AI的第一道门槛。

当前正值各医院启动年度总结、来年计划、评审迎检等重大材料工作的关键时期，正是行政办公室队伍系统提升能力的最佳窗口。为帮助各级医院行政人员全面规范公文处理、标准化会议管理、闭环督查督办、合规高效运用AI辅助写作，我中心特决定举办“AI赋能医院行政办公室办文办会办事能力提升专题研修班”。请各医疗卫生单位收到文件后积极参与并组织人员参加。现将有关事项通知如下：

一、组织机构

主 办：北京华一康健国际医院管理中心

学术支持：中国医院管理培训网

二、课程纲要

（一）泾渭分明——公文的基本概念

（二）医院高频文种写作要点与技巧

（三）公文的全流程处理

（四）AI助力高效写作公文

（五）办会——会议全流程标准化与会务管理

（六）办事——督查督办、行政协调实务与行政合规建设

三、参加人员

各级医疗机构分管行政工作的院领导；院长办公室/行政办公室主任及全体人员；党办、院办文秘骨干；人事科、医务科等行政职能部门综合岗人员；行政总值班人员及有志于提升办文办会办事能力的行政管理干部。

四、时间地点

2026年10月30日—11月2日（30日全天报到） 西安

五、收费标准

线下：会务费2200元/人（含：场地费、专家费、资料费、证书费等），食宿统一安排，费用自理。

线上：3980元/单位（仅限本单位人员听课，不限制人数，每个人均可获得听课端口，可手机同步自行观看，可回放）。

班期畅学费用：9800元/单位；线下学习限20人以内，并含同步线上学习不限制人数。

本次会议由会务公司协办，正式发票由会务公司提供技术和服务支持及会务正式发票。

六、报名方法及联系方式

请尽快将填好的《报名确认表》传真、邮件或微信至会务组并同步办理转账业务。

联系人：王老师 13381078585（兼微信报名号）

赵老师：13301068371 （兼微信报名号）

邮  箱: hykj_bgs@163.com