医院财务电子信息化的内部控制要点

北京华一康健国际医院管理中心http://www.huayikangjian.com2020-10-26 08:52:03

【字体: 打印本页

随着科学技术以及信息技术的快速发展,财务方面逐步实现了信息化,同时财务信息化由传统数据计算逐步发展到数据核算,还逐步形成了人工智能财务管理信息系统。医院的财务工作出现了电子信息化系统,一方面电子信息化系统提升了工作效率,另一方面对于内部控制提出了更加严格的要求。主要关于医院财务电子信息化的内部控制要点进行研究,以供相关专业人士参考和借鉴。
  在医院建立财务电子化信息系统,能够有效提高财务数据处理速度,同时也可以明显促使医院核算工作的可靠性及准确性得到大幅度提升。另外,在传统财务核算过程中通常采取人工核算方式,不仅效率低下,而且特别容易出现计算失误现象,但是建立电子信息化系统后,医院数据处理工作更加准确,同时效率更高,这对于目前的财务工作人员提出了更加严峻的挑战。
  一、电子信息化系统功能
  电子信息化控制系统主要包含了下面几方面功能:第一,电子信息化控制系统具备预防性功能,可以通过防止措施来避免某些错误、舞弊情况或者事故灾害的发生;第二,财务电子信息化控制系统具备监测性功能,可以通过已经发生的事故、灾害、错误或者舞弊现象进行监测,这样就避免损失扩大;第三,财务电子信息化控制还具备校正性功能,可以通过校正检测到错误,还可以对于财务舞弊的行为进行处置,然后,可以补救进而减少经济损失和减轻危害。财务信息化主要就是医院通过使用计算机硬件、软件以及现代化信息技术加强信息资源建设工作,同时提升财务管理质量和财务管理水平。电子信息化控制主要内容包括了财务管理、会计核算、门诊收费管理及住院费管理等等,通过信息化控制系统能够有效提高工作效率,同时保障医院经营完善性,避免由于人工进行操作而出现计算失误或者疏忽大意等情况。
  二、电子信息化系统对医院内部控制的影响
  1、内部控制范围改变
  医院通过使用计算机对于财务数据进行处理,这样,会计工作由以往手工模式转变成了电子信息化。其中,会计财务部门不仅需要切实做好基本业务,而且还需要目前财务工作人员完成一些之前没有的工作,这些工作比较复杂,提升了财会工作人员劳动量,同时负担更重。另外,同时由于计算机具备了高效运算速度,还具备了网络通讯技术,这样,以往多个部门共同完成的会计业务在终端上由一个人完成,造成财务部门控制范围得到扩大。
  2、控制方式改变
  以往,传统内部控制方式主要就是会计人员内部牵制制度,人和人之间互相制约以及牵制进而杜绝腐败问题。会计人员账目核对要保障账账相符以及表表相符。但是在医院建立财务电子化信息系统之后,操作人员应当熟练掌握财务软件使用技巧,要将账务处理工作交给计算机系统,能够通过系统软件进行集中化数据处理,因此提升了工作效率以及质量,同时还导致财务控制方式发生了较大的转变,逐步由以往人员互相制约控制转变成为了计算机软件程序控制。
  3、控制对象改变
  如果是传统手工会计记账,内部控制对象主要就是会计对象、会计工作以及数据处理程序等等,但是,医院建立了财务电子化信息系统之后,原先能够反映会计处理过程以及反映会计工作各种凭证、汇总表、科目表、工作底稿消失,工作人员仅仅直接将数据输入到计算机,然后通过计算机系统进行自动化记录,这样就导致财务控制对象发生了较大的转变。
  4、控制难度改变
  随着计算机技术的快速发展,计算机在各个领域得到了广泛的应用,通过计算机进行诈骗、舞弊及贪污行为逐渐增加。其中,由于在计算机上的数据特别容易受到篡改,甚至可以在不留痕迹情况下进行数据修改。这样,相关人员可能会通过某些非法手段销毁数据、更改数据或者破坏数据,还造成数据丢失等等,这样的情况下,想要对于会计信息进行严格控制难度上升,计算机犯罪具有较大危害性,相比以往,财务控制犯罪、作假行为难度更大。
  三、医院财务电子信息化内部控制对策
  1、优化内部控制环节
  控制程序系统主要包括财务电子信息系统以及操作环境系统等等,要求相关工作人员制定严格完整操作规定,同时应当强化系统验证工作,及时发现问题同时进行修改,另外,在操作的过程应当明确操作程序以及了解注意事项,只有这样才可以对电子信息化内部控制各大环节进行优化。
  2、提升财务人员素质
  为了加强财务控制就需要财务人员具备较高素质,财务工作人员不仅需要充分了解财务知识,而且还应当不断对于新的知识加以学习,只有这样才能够促进自身知识体系能够符合时代发展要求。另外财务人员还应当加强计算机应用,开展网络财务管理过程当中要充分了解其他相关技术和知识,只有这样才能够在医院财务内部控制过程当中及时发现问题,同时采取有力措施加以解决。
  四、结语
  电子信息化系统对于医院财务内部控制产生诸多影响,包括造成内部控制范围、控制对象、控制难度改变等。为了提升内部控制水平,应当进一步优化内部控制环节以及提升财务人员素质。

注:上述内容系转载,并不代表本站同意其说法或描述, 其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容(包含文中图片的版权来源),本站不承担前述引起的任何责任,如原著作方不同意转载,可随时来电沟通删除转载内容。