院内医用物资精细化管理的现状及应对策略

北京华一康健国际医院管理中心http://www.huayikangjian.com2021-01-20 08:36:58

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近年来,随着新医改各项政策的推进,医院物资管理部门由原本的利润部门转换为成本部门,其中医用物资的管理对提升医院的经济效益起到关键作用,加上医院受到新冠肺炎疫情的冲击,医疗业务难以正常开展,运营压力较大。传统的医用物资管理模式是粗放且低效的,改变医用物资管理模式是时代发展下的必然产物。如何在提升医用物资精细化管理水平的同时,降低医院医用物资管理的人工成本压力,使医护人员真正专注于医疗,成为了每位医院管理者必须面对的问题,而新冠疫情的爆发给医院带来的影响又进一步提高了精细化管理的重要性,加速推动了SPD在院内的发展与普及。

院内医用物资管理现状

采购管理不完善

物资无计划采购现象严重,各物资库存量普遍过高;

物资入库制度不健全

目前仍有许多医院采用付款入库房方式核算购进物资,账面信息反映不出实际库存量,甚至出现库存为红数的现象;

物资出库制度不健全

出库审批手续不严格,甚至出现物资采购后直接送交领取人现象;

物资盘存制度不完善

物资盘点未采取严格的操作流程,盘点流于形式,事前没有盘点清单,事后没有盘点报告,盘点盈亏情况是否属实,无从考核;

人员分工不明确

一人身兼数职,采购、验收、保管、出库由一人完成,容易出现未经授权的采购和盗用物资的风险;

保管制度不健全

在未及时登记的情况下,帐、物资、资金是否一致无从考核;

院内医用物资管理的思考

随着疫情逐渐平稳,医院也逐渐恢复日常的运作,但是疫情的影响还会持续,且在“两票制”、集采等的大环境下,智能化、精细化、降低运营成本等已成为医院管理者必须面对的问题。医院需优化院内供应链管理,进一步完善医院的物资管理制度,采用精细化、智能化的管理手段,在持续提高和改善医疗服务水平的基础上,保障医用物资及时供应,提高物资的使用率,控制物资成本,提升医院整体运营效率,降低运营成本,实现与市场动态有序紧密结合,实现降本增效的目的。在此基础下,SPD管理模式将有无限可能。海遇医疗将携手业内伙伴,共同努力,为医疗事业贡献自己的一份力量。


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