探讨医院医疗设备的内部控制管理策略

北京华一康健国际医院管理中心http://www.huayikangjian.com2021-04-13 08:30:39

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为了保障进一步提升医院内部医疗设备的管控效果,就需要有效应用内部控制管理的理念开展工作,以此有效提升医院内的管理水平。在本文分析过程中,采用的是内部控制编制的管理方法,确保能够依据采购、存货、固定资产这三方面的管理编制,形成管理工作的制度化。并在进行了一段时间的实践之后,得到了较好的成果,证实了管理策略的应用价值。
  开展的内部控制工作,是一种基于外部的监管工作。在医院内部的应用过程中,需要首先明确出控制的目标,之后对其进行制度的制定、实际管理以及有效控制的实施。在这样的管理过程中,可以对经济活动出现的风险性问题,起到良好的防控效果。
  一、研究意义
  在开展的内部控制过程中,主要基于内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通,以及对于内部的整体监督工作,有效地提升医院内部在开展管理工作过程中的科学合理性。进而能够让医院在日常的管理过程中,进一步地提升风险评估的工作效果,让医院内部开展的各项经济活动,都符合相关法律的规定。保障资产的安全性,同时也能够有效地避免一些腐败问题的出现,是现阶段有效提升公共服务效率的重要工作途径。
  当下的社会在发展过程中,伴随着信息技术的普及,有效推动了医疗设备的快速发展。为此,医院当中的医疗耗材、设备的大量引进,使得越发在进行医疗诊断过程中,发挥出重要的作用。为此,在进行医院的经营过程中,越发的需要重视设备管理工作,有效提升资金的使用效率。同时也需要在进行医疗设备使用的过程中,提升设备的使用效能。在具体的管理过程中,需要重视起采购、维修、验收、报废这些重要的环节。在工作中需要重视起风险出现的可能性,需要能够在管理思想、制度、流程方面着手,以此有效的发挥出控制的效果。
  在本文的研究过程中,以某医院为例。本院于2018年初,建立起出来的内部控制体系。在具体的过程中,有效的从单位的角度出发,进行了风险问题的有效的控制,并发挥出了重要的效果。
  二、内部控制方法
  在开展工作的过程中,首先需要在建立内部控制体系之前,需要充分地明确出管理制度以及管理的实际流程。但是由于在进行制度建立的初期阶段,需要符合各部门的工作内容,以及能够符合工作流程的相关规范,为此对于一些工作环境容易出现的风险性问题,依然存在着管控力度不足的问题。同时,在开展内部控制工作的过程中,由于十分重视风险存在的影响因素,并着重对一些重点的工作环节进行控制,就使得医院的财务部门的工作,其职务方面出现一定矛盾问题,还需要在开展工作的过程中,可以有效地重视起对风险性问题的识别以及分析,保障工作不会受到风险问题的影响。其次,开展的内部控制工作,本质上是一种内部监督的工作行为,为此十分重视起对全过程中的监督以及检查。对于医院的内部管理工作而言,设备方面的管理,其存在着的一些设备的风险问题,需要工作人员积极的对其问题进行系统的分析以及整理。并且,该医院在开展工作中,制定了三个管理的模块。首先为采购管理工作,其工作需要对医疗设备、医疗耗材在进行采购的过程中,对其内部潜在的风险性问题进行有效的风险性识别和管控。其次是固定资产的管理工作。需要能够有序地开展验收维修、维保以及报废过程的有效管理。最后则是存货方面的管理,需要可以有效的针对医疗耗材的验收、出入库、盘点方面着手,进行系统的管理。
  1、管理体系的建立
  对于医疗设备的管控工作,是现阶段充分地保障临床医用质量,以及有效地保障病人安全的关键所在,同时也伴随着管理力度的提升,进一步地提升医院的综合效益。在建立起的管理体系当中,需要包含着医疗设备采购质量。医疗设备临床使用质量,以及医学工程部的质量管控工作。为了保障在开展工作的过程中,其管理体系高效的运行下去,就需要能够有效地符合医院评审的标准。需要伴随着管理工作的开展,进行组织机构的进一步完善。需要针对医院的实际情况,进行质量和安全管理制度的制定,充分地明确出现不同岗位上的工作人员,能够有着较为明确的工作职能,严格的依据医院内的相关标准,有效地开展工作。同时,还需要建立起相应的医疗设备采购、使用、维修以及管理方面的制度。需要严格地把控这几个方面的质量效果,进一步提升医院的综合效益,让医院在这样较高效果的管理工作开展中,可持续地发展下去。
  2、完善设备质量过程管理
  在医院设备过程管理的过程,是现阶段开展的内部控制过程中的重点环节。在管理的过程中,需要有效地针对采购、使用以及维修,进行有效的质量控制。
  对采购环节过程管理工作而言,医疗设备采购管理,是现阶段医疗设备应用过程中,有着较高的安全性以及质量性的关键所在,同时也是质量控制的关键所在。为此,就需要严格的进行质量方面的管控。需要针对采购工作,能够把控采购源,以此能够让医院的设备采购工作,有着较高的质量性。这样的工作开展之后,才可以有效地保障在医院临床使用中,让每一台采购来的医疗设备,都可以发挥出自身的功能和价值,为患者提供出最佳的服务效果。
  对于医院的设备采购过程,需要基于性价比的角度进行采购。同时,需要在采购的过程中,需要内部管控人员都参与其中,对其设备进行全面的跟踪管控,例如需要对设备的需求申请、购买计划、论证招标、签订合同、到货验收、布局环评等诸多的环节,进行全程的监督。需要在不同的工作过程中,能够进行详细的工作过程记录,以此能够保障形成的良好的文档资料,并对其进行良好的建立出相应的档案。在之后的管理工作过程中,需要有效地保障对一部分资料、原件以及复印件进行良好的保存。而对于新采购的设备而言,为了避免由于工作人员错误的操作,使得设备在使用的过程中出现故障问题,甚至在严重的情况下,还会造成医疗事故的发生。就需要在日常的设备管理过程中,有专门的工作人员,可以进行设备的日常维护,而在一般故障的处理过程中,需要有着良好的了解和掌握。而在设备都全部安装到位之后。就需要及时地对其联系和监督。能够与设备的生产厂家及时的进行沟通和交流。进而针对不同的设备,需要对相关的维修人员开展针对性的培训工作,以此能够在日常的设备保养以及维护过程中,有效地提升工作的效果。
  而对于维护保养过程的管理工作开展,需要有效地针对使用当中的医疗设备,进行针对性的保养。对于保养的方法上,需要采用预防性保养模式为主,同时加上一定的维修保障工作。需要针对不同的医疗设备,定期地开展保养工作。进而能够有效地在设备使用的过程中,不会出现较为严重的设备故障。而对于一些报修设备而言,不仅仅是在维修组,而同时在使用的现场当中,都需要充分的保障安全以及维修评估工作。在特殊的情况下,还需要积极地进行外援的联系。需要在维修的过程中,避免采用蛮力拆卸设备硬件的方法,需要有针对性地进行设备的故障排查。因此,在实际的工作过程中,需要有效地提升医院维修的保障能力。需要日常的工作过程中,能够及时地发现一些不合格的产品,进行及时地返修以及报废。
  3、完善管理活动的流程
  为了保障在医院当中的医疗设备都能够高效率的运转,就需要在对设备开展的管控工作,能够有效地合并到医疗质量管理体系工作当中。需要医学装备的质量控制工作,可以当作重要的考核评价工作。
  对于质控组的工作而言,需要有效地努力提升自身的工作能力,需要积极地学习一些有关设备管理的经验和理论知识。需要在工作的过程中,能够有效地完善各项管理工作制度,定期地对保养记录进行检查,保障安排的专门的工作人员进行管理。同时,还需要针对不同的设备,以及科室的特征,进行不同工作考核标准的制定,能够定期的来到设备的现场,进行设备的查看。这样在不同的质控管理工作的过程中,便有效地体现了科室医学设备的管理意识。
  4、质量控制内涵的深化
  对于医学工程而言,开展的内部控制工作,不仅仅可以有效地保障医院当中的医疗设备的质量,同时也是充分的保障医疗设备在性能能够有效的发挥出来。需要在开展工作的过程中,能够有效地对现阶段的医疗质量,能够进行个性化的调整。对于医疗设备的计量检定,以及质量检测仪而言,则需要针对日常使用的计划,进行有针对性的调整。但是,在现阶段的工作开展过程中,出于经历以及技术方面的限制,使得开展的众多工作当中,依然有着诸多的环节,需要进一步完善和优化。对于开展的医学设备的内部控制工作而言,由于涉及的设备种类较多,就需要在这项管理活动当中,能够有效的提升管理人员的职业技能,以此能够有针对性的对不同的设备,进行针对性地维修、保养、报废以及采购等不同的工作开展,让医院能够为患者提供出较高水平的设备服务。
  三、结语
  综上所述,在未来的发展过程中,为了能够有效地提升医院的服务能力,就需要重视起对医疗设备方面的管理工作。通过内部控制工作的方式,可以有效地提升医院当中的各种医疗设备,在应用的过程中,具有较高的质量性和安全性,以此保障医院在经营过程中的综合效益。

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