浅谈如何做好医院二级库精细化管理

北京华一康健国际医院管理中心http://www.huayikangjian.com2022-08-18 08:24:11

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随着医疗技术的突飞猛进,新手术的开展,手术量的猛增,伴随出现的是更多的医疗耗材品种、规格、构造,为了能够对医疗耗材进行更科学化、精细化、规范化、动态化的管理,手术室二级库管理模式的更新也迫在眉睫。

众所周知,一级库主要负责全院耗材的采购、进行入库、报损、退库、基础数据维护、以及处理二级库和科室请领、发放等相关工作。

手术室二级库主要负责部分普通耗材和高值耗材的入库以及在该库房内的管理和同步计费。科室基数存放于洁净区无菌物品间,并有专人监管。

通过模块化的设计结构,将耗材物品的放置区域最大限度利用起来,避免长期占用大量有限空间,改善和增加可用空间,避免库存量过多,做到小空间大存储。

同时,通过对需要耗材物品设置安全库存区,根据各科室手术种类和手术量及耗材的基数设置准备库存物品数量。通过标准筐的运用规范先进先出,前取后补的操作,保证物品先进的先出,杜绝耗材过期现象,确保每一件耗材的安全使用。

想要做好精细化管理,分类、定位、标识是必不可少的,在设计的基础上,通过随处可见的标识与标牌、分隔装置,进一步规范物品的定置管理和标识管理,塑造整洁明朗、一目了然的工作环境,做到“拿取方便,流程顺畅”,最短的时间找到想要的物品,提高工作效率。

采用清洁材质的存储装备,利于通风清洁,不藏尘,与清洗消毒剂不反应,安排值班人员每天擦拭物品表面。

目前高值耗材使用后我们对其使用的患者、使用日期、名称、数量、进行详细登记留存,确保每一件高值耗材的来源、去向明确,如有问题有据可循。对其收费采用扫码管理方式,实现入库、出库、计费和财务部门挂钩的一体化管理,杜绝了漏收费错收费现象。

通过合理的存储设备,配合科学的管理规范,实现了由单个物资的管理转向整篮、整盘的管理,极大的提高了二级库物资管理的人效和坪效。

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