近期,国家医保局发布《中药饮片追溯码编码规则(征求意见稿)》,明确"一物一码、全程可溯"目标。这意味着,今后每一包中药饮片都将拥有唯一追溯码,实现从生产到使用全程可查。这对于保障用药安全、加强行业监管具有重要意义,同时也给医院中药管理带来了新的挑战--入库、发药环节增加扫码流程,数据需准确上传,工作量和运营复杂度都将提升。
一、政策明确:中药饮片进入"全程可溯"时代
国家统一中药编码并非突然之举。近年来,上海、浙江等地已开展试点,安徽也在2025年出台专项方案。此次在全国层面建立统一标准,旨在打通中药饮片从生产到药房的各个环节,解决来源不清、真伪难辨等长期存在的问题。
政策目标已然清晰,一是规范医保基金使用;二是保障药品质量,实现问题产品快速溯源与召回;三是提升处方管理的规范性与透明度。按照部分省份经验,预计毒性药材、贵细饮片及集采品种将优先纳入追溯范围。医院应认识到,中药饮片"数字身份"时代已经到来,早做准备才能掌握主动。
二、医院新挑战:效率、成本与合规如何兼顾?
新规执行后,医院中药管理将面临几大实际问题:
①验收效率压力:中药饮片种类繁多、包装不一,逐批扫码入库将显著增加验收时间,依赖人工操作会加剧人员紧张。
②库存管理复杂化:过渡期内,库房将同时存在"有码"新批次与"无码"老批次,需做到清晰区分、准确发放。
③药房发药流程受影响:门诊药房工作繁忙,发药时增加扫码环节,若流程设计不合理,易导致患者排队时间延长,影响体验。
④数据上传合规要求高:追溯信息需及时、准确同步至监管平台。若系统未升级,依赖人工处理易出现错漏。
仅靠增加人力和工时难以系统化解决这些问题。医院需要将扫码等新操作无缝融入现有流程,避免其成为额外负担。
三、解决思路:借鉴SPD成熟经验,实现平滑过渡
SPD模式通过流程重塑、智能设备与信息集成,能将合规要求转化为运营效率与风险控制能力的提升。其在耗材与西药追溯码管理上的实践经验,可为中药饮片追溯提供方法论参考:
智能入库,一码多联:通过高兼容性扫码设备,在SPD中心库实现追溯码、商品码、医保编码的自动关联与信息采集,一次扫码完成多项登记,提升效率与准确性。
智慧药房,扫核合一:在发药窗口集成扫码功能,实现扫追溯码同时完成药品核对与处方复核,简化操作步骤,确保"码、药、方"一致,并自动触发数据上传。
系统对接,数据贯通:SPD系统作为中台,无缝对接医院HIS、省级追溯平台及国家医保平台,自动完成数据清洗、格式转换与上传,保障数据准确性与及时性。
采购闭环,合规保障:系统可根据实际消耗生成采购计划,一键对接省级采购平台,形成采购-入库-消耗的数据闭环,助力医院满足网采上传率等政策要求。
在中药饮片追溯场景中,可沿用上述逻辑,将高效扫码、混合库存管理等经验延伸至中药房,帮助医院平稳适应新规。
四、专业助力:SPD服务商如何支撑中药饮片管理落地
面对系统性挑战,专业的SPD服务商可为医院提供关键的实施支持。
提供经验借鉴与整体规划。服务商可将西药、耗材在追溯码落地中积累的实战经验(如高效扫码流程设计、系统接口设置、过渡期库存管理方案)进行总结与适配,为医院中药饮片追溯管理提供经过验证的解决方案与实施路径。
实现系统对接与数据贯通。这是技术落地的核心。服务商可凭借其集成化平台与对接经验,帮助医院评估并完成内部系统与各级监管平台的数据联通,确保追溯信息能够自动、准确上传,攻克数据合规上传的关键难题。
优化流程与实施指导。服务商可协助医院梳理从入库到发药的全流程,识别新增扫码环节后的效率堵点与操作风险,提出针对性优化建议,将追溯要求平滑嵌入工作流程,最大限度减少对业务的影响。
中药饮片全面赋码追溯,是行业走向规范化、透明化的必然进程。对医院而言,这既是一项必须完成的合规任务,也是一次推动管理精细化、数字化的契机。建议医院尽早着手,可考虑成立专项小组,开展现有流程诊断,明确后续可落地的改造模式与实施步骤,进行系统化推进,以实现高效、平稳的过渡。
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